La Diocesi di Termoli-Larino intende diffondere ed incentivare la conoscenza degli archivi storici ecclesiastici grazie all’ausilio delle nuove tecnologie. A tal proposito la Commissione Cultura della stessa Diocesi, nominata di recente da S. E. Mons. Gianfranco De Luca con un mandato quinquennale (2008-2013), procederà ad un progetto sperimentale per diffondere, a condizioni ancora da definire, tali contenuti, in particolare con la strutturazione di un portale informatico (internet).
Il progetto, grazie all’ausilio della catalogazione digitale in rete ARCHI’via, ha come finalità la costituzione di una banca dati elettronica (database) che raccolga gli inventari cartacei degli archivi ecclesiastici della Diocesi di Termoli-Larino e si configuri poi come uno strumento per la consultazione in rete (internet), di facile accesso, di semplice utilizzo e di sussidio alla conoscenza dei documenti storici.
L’obiettivo di promuovere la conoscenza e la valorizzazione del patrimonio storico-documentario ecclesiastico seguirà le seguenti fasi (2008-2013):
- informatizzazione degli inventari compilati sul cartaceo;
- la schedatura analitica e digitale della documentazione archivistica a livello di ente e di archivio;
- la messe in rete degli archivi inventariati, garantendo la più ampia conoscenza del materiale documentario;
- la reciproca correlazione di tutti i dati informatizzati, che consenta di rilevare informazioni semplici o incrociate, non facilmente desumibili mediante le tradizionali ricerche manuali;
- la possibilità di seguire particolari indirizzi di ricerca (ad esempio, su un argomento, un luogo, un’istituzione, un personaggio, un toponimo, un contesto, ecc.), oltretutto attraverso archivi ecclesiastici conservati in luoghi diversi del territorio diocesano;
- l’azione di tutela della conservazione del documento, che viene consultato sulla base di una preventiva conoscenza del contenuto informatizzato.
I dati digitalizzati relativamente all’unità archivistica sono i seguenti: archivio, sezione, titolo, tema, collocazione archivistica (busta, fascicolo, etc.), estremi cronologici, oggetto ed eventualmente la trascrizione dei documenti più importanti dal punto di vista storico.
I livelli di catalogazione saranno suddivisi in base agli archivi ecclesiastici inventariati: l’archivio storico diocesi Termoli-Larino, l’archivio storico capitolare della Cattedrale di Larino, l’archivio storico capitolare della Cattedrale di Termoli, gli archivi storici parrocchiali e le singole anagrafe parrocchiali della Diocesi di Termoli-Larino.
Con l’inventario digitale ARCHI’via vengono catalogati i contenuti essenziali all’identificazione del documento storico nell’archivio. Ciò agevola la correlazione di tutti i dati informatizzati. La realizzazione dell’archivio digitale avviene direttamente nella rete Internet, con catalogatori in grado di immettere le singole schede da qualsiasi postazione informatizzata connessa ad una linea telematica.
La consultazione può avvenire con videate preferite (per archivio, per cronologia, per tema, etc.) o per ricerca semplice (search).
Tra gli obiettivi di ARCHI’via ci sono la fruibilità e la funzionalità culturale degli archivi documentali, fornendo un supporto informatizzato per ricerche agili ed immediate.
Entro la fine del 2009 sarà varata in rete la prima strutturazione della consultazione on line degli archivi storici ecclesiastici della Diocesi di Termoli-Larino.